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第19章 (第1/3页)
采取拍上级马屁的做法是无助于发挥上司的长处的。想发挥上司的长处,就得从正确的事情着手,并以上司能够接受的形式向其提出建议。
卓有成效的管理者相信:上司也是通情达理的,而年轻精明的下属往往体会不到这一点。既然上司是普普通通的人,那么他也会有其长处;当然,他同时也会有局限性。若能在他的长处上下功夫,协助他做好想做的工作,帮助他提高工作效率,那么下属实际上也就提高了自己的工作效率。如果把功夫下在上司的短处上,那么其结果就会令你感到沮丧。因此,卓有成效的管理者会提出这样的问题:“我的上司有什么擅长7”哪些事情他曾经做得持别好?”为了让他充分发挥自己的长处,他还需要了解哪些情况?“我可以为上司作出些什么贡献?”至于上司有哪些事情干不了,你根本不需要操心。
下属有时总想“改变”他们的上司。精明资深的公务员总想将自己看成是刚被任命为该机构政治领导人的导师。他总想让上司从其局限性中摆脱出来。他会向自己提出这样的问题:“新上司有什么擅长?”如果答案是“他擅长与国会、白宫和公众搞好关系”的话,那么他就会设法能让他的上司发挥这方面的能力。要知道,如果没有很好的政治技巧来阐述自己的想法,那么再好的管理和决策也等于零。一旦这位政治领导人知道他的手下支持他,他就会在管理和决策上更愿意听取他们的意见。
卓有成效的管理者也懂得,既然他的上司也是人,那么就会有自己有效的方面。他就会设法去发现这些有效的方面。这些方法也许只是些处事的习惯和方式,但它们却是客观存在着的。
我认为,只要注意观察,就不难发现:人大致上可以分为“听者”或“读者”。只有极少数人是例外、他们通过与别人谈话来获取想要的信息,通过自己持有的心理感应来观察谈话对象的反应。富兰克林·罗斯福总统就属于这一类人,丘吉尔也明显地有此特点。有些人既喜欢听取意见,又喜欢阅读材料——时常需要出庭的律师不得不两者兼而有之一一—这样的人也算是个例外。—般来说,对喜欢当读者的上司,你谈得再多也只是浪费时间。他只有在读过材料之后,才能听取你所提出的问题。同样,如果你向喜欢听取口头汇报的上司提交一份长篇报告的话,那也只能是浪费时间,因为他只有在听取口头汇报时才能抓住要点。
有些上司习惯于让你将事情的主要内容摘要在一页纸上,艾森豪威尔总统就特别习惯于这种方式。有些上司则能在下级提出建议时追随其思路,因此需要下级作出详细的介绍,否则效果就不会理想。也有一些上司愿意阅读厚厚的报告及大串数字。还有的则愿意在一开始便参与进来,这样在最终需要决策时就不会显得太突然。还有的上司不愿听取别人的建议,除非下级能拿出较为“成熟的”想法。
研究上司有哪些长处以及如何发挥这些长处的作用,这需要有一个过程。它所涉及到的,与
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