第103章

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你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。

      九善于利用偶发的延误你有多少次发现自己在意外的延误中无事可做？在这种情况下，你别无它法，只能等待。这是最令人心烦，最浪费时间的情况。

      要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作，外出旅行时带着活去干。这样，就不会因为航班偶然出现个把钟头的延误而发火。相反，可以打开公文包干起活来。拿破仑。希尔每次旅行旅行都带一大堆活——即使有10次8次延误也干得完。他是不愿意受阻时两手空空的。

      在乘坐市内交通工具时，也要带着活。11岁时，拿破仑。希尔就养成了身上随时带一本书的习惯。这样，即使遇上交通阻塞，也不会浪费时间。有了自己的事业后，拿破仑。希尔也时常用汽车上的录音机。汽车上总有几十盒录音带，一边开车一边听。汽车上还有一个电话和一个微型录音机，开车回家的路上拿破仑。希尔还能接电话，或口授信件，或把一个忽然闪现的主意用录音机录下来，以免忘了。

      事前有准备，好好利用偶发的延误，这样你能把本来会失去的时间转化为有用的时间。正如亨利。福特说的：“大多数人是在别人浪费掉的时间里取得成就的。”

      十善用与滥用会议一家大公司的经理经常抱怨：“我一整天都在开会，我必须早到晚退，或是在周末时加班，才能做完每天固定的工作。另外还要研究大家在这些开不完的会中想出来的主意。”我们不需要说出这些抱怨者的名字，因为这是许多机构中的陈腔滥调。

      会议主要的潜在的功能如下：1、沟通。

      为了宣布提高股利或任命新的董事而召集一群人。

      2、解决问题。

      为了寻求问题的解答，一群人共用脑力。

      3、危机管理与灾害控制。

      一群人聚集处理正在散布并可能造成冲突的谣言。

      4、显示地位。

      开会是一种仪式，总经理坐在总经理的位置上，董事则坐在最前面的位置，借以强调这些人是与众不同的。

      5、友情赞助。

      一群人集会表扬一位成员的得奖表现。

      由于会议的多重功能，我们不能随便说：“不要开会，以公文传阅就行了！”因为召集会议的人也许打算做沟通已久的事情。参加会议也不一定与工作无关。对很多职业来说，开会就是工作；如果你的个性不适合这种形式的活动，你应该考虑其他行业或是相同行业中其他性质的工作。

      如果你负责召开会议，以下是一些可遵循的原则：如果你的目的是沟通信息，你不需要开会，除非迫切需要众人提出问题并解答，否则通知书或电子邮件会更有效。开会的好处是你知道公布信息时，有什么人在场，而且你可以当场评估语言和非语言性的反应。

      如果会议的主要目的是解决问题，你可以在开会之前先利用通知或电子邮件宣布讨论的议题大纲并提供背景资料，让出席者可以开始思考解决方案，还可以

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