第105章

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如果你让每只“猴子”都爬到你背上，不但对你不好，对“猴子”也不好。接手不合适的“猴子”可能表示合适的“猴子”会因为缺乏关注而憔悴，但是如果你说服别人照顾自己的“猴子”，并适时给予应有的关爱与注意，这些“猴子”可能会变成非常可爱的宠物，并且带来喜悦甚至肯定。

      《费城询问报》的前执行编辑吉恩。罗伯特，正是动用这种管理技巧的佼佼者。罗伯特在报社的18年中，《费城询问报》惊人地获得了17次普利策里奖。当然，罗伯特不可能亲自写所有的文章、拍摄所有的照片，他是通过别人来做的，他最喜欢的技巧之一就是远离部属的“猴子”。

      罗伯特的同事记得他在跟他们开会时，会长时间精神恍惚似的保持沉默，这有强迫别人说话的效果。一个以前的同事比尔。可维奇说：“他有一次告诉我，他所学到最重要的人事管理教训是：”只要注意听，让属下尽量能说多少就说多少，大部分人都会解决自己的问题，给你一个答案‘。“

      但是必须注意的是，如果你是经理，你也应该让部下不会害怕把他们的问题告诉你，许多公司就是因为部不不敢让主管知道坏消息而陷入困境的。

      鼓励部下放心地将坏消息说出来，但是一定要附带解决的提议。

      三懂得说“不”

      当有记者问电视超级明星拉里。金，什么是他尽力避免最浪费时间的事，他毫不犹豫地回答：“无聊的午餐。跟不喜欢的人一起。”然后又说：“我发现在生命中得到的愈多，不论是职业上或金钱上，你就可以挑选得愈挑剔，我现在已经没有那种非去不可的午餐了。”

      时间管理专家尽量避免浪费时间的会议、约会及社交活动。但是，如果是必须参加的经常性例行活动，他们也许无法逃避。他们会忍受，尽量想办法改善，而且只要他们可以不参加就尽可能请人代替。假如朋友请你接手一个计划，但是你已经负荷过多，或是你对计划并不感兴趣，许多优秀的时间管理专家会有如下的反应：“抱歉，我现在没有办法帮你。”

      拿破仑。希尔曾对此列举一封信，一封最好的婉拒信。

      这封最好的婉拒信是亚洲出版社的编辑写给一位雄心壮志的作家：我们满怀欣喜的拜读了你的大作。但是，如果我们出版你的书，我们就再也没有办法出版任何水准较低的书了。而且，我们很难想象在未来的千百年内，我们会再看到足可媲美的书。致上我们至深的歉意，我们不得不退还你非比寻常的大作，而且请你千万千万宽恕我们的肤浅与胆怯。

      有时候，你也许必须对你的主管说不，该怎么说呢？你必须非常小心，记住一个好的经理希望知道你什么时候不能完成他要求你做的事情。一个有效的技巧是表达你对于必须搁置他们的要求事项感到忧虑，你应该以轻重缓急的方式来措辞，利用下面的说法：“我正在写一份我们讨论过的报告，我也很想去参加那个会议，你觉得哪一个比较好？”

      四扩充自己提醒时间的词汇在录像现场和录音间里，有

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