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第106章

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    第106章 (第2/3页)

知只接通权威人士的电话,他们也许会因为不认识全部的权威人士,而将他们意外地当成无名小卒;此外,当在高位的人只听权威人士的话时,他们就错失了小人物可以给他们的重要信息。

      第六节找出隐藏的时间每天读一点没有人读的东西;每天想一些没有人想的事情;意见若总是一致对心智无益。

      一善用等候与空档的时间善用等候的时间就象是去看医生时带一本书,如此一来,你就不必看他们的杂志或其他无益的东西。

      不管在什么地方,每次拿破仑。希尔必须排队等候时,他总会尽量带些东西去看。他非常小心善用空档时间,即使在开车时也带着技术报告和商业杂志,以便可在等红灯或塞车时看几行字。一位叫安妮。索恩的总裁助理也是如此,她在车里放了一把拆信刀,每次开车时都带着一叠信件,利用等红灯时看信。安妮说,反正百分之十五都是垃圾信件,而且在她到达办公室前,信件已经遴选完毕,所以一到办公室她就把垃圾信件全都丢掉。

      琳达。迈尔斯自己开了一家顾问公司,一年接下约130个案子,她每年到各地旅行,有很多时间是在飞机上度过的。迈尔斯相信和客户维持良好关系是很重要的,所以她常利用飞机上的时间写短签给他们。她说:“我已经无法自拔了,这样做有何不可呢?”最近,一位同机的旅客在等候提领行李时和她攀谈,他说:“我在飞机上注意到你,在2小时48分钟里,你一直在写短签,我敢说你的老板一定以你为荣。”迈尔斯回答:“我就是老板。”

      不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息;你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西;我修改报告;我检查我的语音邮件,打电话;我用录音机口述信件。”

      二比赛节省时间马克。麦科马克以一种比赛的心情处理许多情况,尽量找出可以减少浪费时间的捷径:他知道哪些餐厅的动作较快;哪些大楼中的哪部电梯最快;哪些航空公司准时;哪些地方处理行李最有效率;走哪几条路和小巷最节省时间。凯西。桑德斯在乔治亚企业环境公司上班,这是一家相当成功的办公用品公司。凯西的诀窍是:“我进办公室第一件事就是看收件箱,并将所有文件依重要性、难易度分类,在心里规定每一件事情完成的时间,然后自己跟时间比赛,尽量在仅有的时间内完成每一件事。通常,我能做得比预期的还多。”运动员也是用这个方法:优秀的运动员不仅与他人竞争,还要跟自己竞争,尽力超越自己的记录并改善平时的表现。

      将时间管理当作比赛的优点如下:1、使平淡的工作变得有趣。

      即使是最刺激的工作也有些平凡、乏味的相关琐事要做。

      2、跟自己比赛可以激发一种心理学上所谓“满溢状态”的行为。 这种行为是一种潜意识的改变,在这种状态下

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