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第22章

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    第22章 (第2/3页)

她,管理时间本身并不是最终的目的。它是为有效地管理精力这个更高的目标而服务的。因为我们每天的时间是有限的,我们不仅必须要明智地选择如何利用时间还要确保我们有精力投入到对我们最重要的事上。往往,我们把时间花在对完成任务没有促进作用的事情上,在这个过程中消耗了我们的精力储备。史蒂芬·柯维(Stephen Covey)在《高效能人士的七个习惯》(The 7 Habits of Highly Effective People)一书中灵敏地抓住这一点。他描述了我们生活中的紧急情况,也就是眼下似乎最需要解决的事,如何把最重要的事挤掉—那些需要优先考虑的、更重要的事,但不必需要马上处理。许多公司的文化也是如此,时常不断的紧急情况让任何人都很难回过头做出更周密的选择。

      急事恰好就是萨拉的问题。她坚决以行动为第一,总是满足他人的要求。电话、电子邮件、带着急需解决的问题找上门来的人,整天消耗着她的精力。进行创造性的头脑风暴、反思、考虑长期计划和写作这些事都被推到一边。还有部分问题是注意力持续的时间长短。像我们的许多委托人一样,萨拉发现很难把注意力长时间集中在任何一件事上。尽管她对自己同时应对多项工作的能力(比如,一边接电话一边回复电子邮件)感到自豪,但是她很少能对任何事投入全部的精力。她的员工已经知道如果不能把一个问题总结成几个要点的话,萨拉是不大可能专心看的。不幸的是,并不是每个问题都可以用一个简单的办法就能解决,特别是当涉及到的不是具体的任务而是人们的个人问题时尤为如此。尽管萨拉生来善于出主意想办法,人们还是觉得她总是匆匆忙忙、找不着她。

      萨拉决心开始执行的第一个仪式,是在早晨醒来时花20~30分钟把她平时放在身外事物上的注意力转移到内心世界。她在日记本里写下工作和她个人生活中的问题。写作让她感觉到自己不仅仅是一台工作机器,还让她有机会反省和他人的关系,工作中的和工作以外的。接下来,萨拉用10~15分钟在我们劝说她买的个人备忘记事本上列出一份未来一天要做的事情的清单。萨拉总是对列清单这样的主意很抵触,但是她承认生活中的要求超过了她的能力,不能把所有这些要求都记住。最后,在她30分钟的上班途中,萨拉养成了一个做思想准备的习惯—把一天中的工作都想一遍,想像她该如何处理她面对的具体的挑战。

      萨拉花了一个多月的时间把这些最初的仪式落实到位,部分原因是开始的时候她抗拒被这样固定的时间安排限制住。渐渐地她发现,晨间仪式实际上让她觉得更平静、精力更集中,这也让她觉得更自由,不觉得被那么多事情包围着。一旦她的晨间仪式变成相对自发的,她便开始致力于改变她上班后安排事情先后顺序的方法。她通常的做法是马上进入反应状态—看头一天晚上积攒下来的电子邮件,回复留言或者招呼找上门来的人。和以往不同的是,她决定

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